Quem nunca passou pela situação de ficar preso em uma reunião longa e sem foco algum? Depois de muito tempo em uma sala para falar de metas ou de resultados, com muitos tópicos repetitivos ou cansativos, a maioria das pessoas começa a dispersar as ideias e nem presta mais atenção ao que está nos slides de Power Point ou em planilhas. Então como transformar as reuniões em encontros produtivos e otimizar seu tempo? Apresentamos aqui algumas dicas que podem ajudar nessa tarefa.

A cada reunião longa sua empresa está não só desperdiçando tempo, mas desperdiçando recursos importantes. A produtividade dos funcionários cai perceptivelmente após um encontro desgastante e que dura muitas horas, além de perder tempo precioso para cumprir metas pré-definidas.

Um dos principais vilões das reuniões improdutivas é a burocracia corporativa. Isso inclui a preparação para a reunião, os e-mails enviados para todos os envolvidos, as atas e ainda a discussão de temas repetitivos. O período gasto coletando métricas e preenchendo templates para o chefe, por exemplo, suga um tempo crucial que deveria estar sendo empregado com as necessidades dos clientes.

Uma dica crucial é se concentrar em melhorar o contato com os clientes, identificar suas necessidades e planejar ações diretas ao Mais >